精益采購_精益管理大師_3A精益管理顧問

 

  導讀:

  傳統采購往往看重的只是價格,或者偏重價格而忽略“價廉物美”。而比較致命的地方是一味地壓低價格,最終導致供應商要么攤牌沒法合作,導致重新找新的供應商、報價、打樣、試產…最終影響整個生產的節奏,或者供應商為了保證利潤不得不依次充好,影響最終產品品質,隨之而來的就是停線、客戶投訴…所謂的精益采購是把精益的思想應用到采購環節:適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量的物品。

 

  一、概念

  精益采購是運用精益思想,以采購成本治理為切入點,通過規范企業的采購行動,實施科學決策和有效控制,以質量、價格、技術和服務為依據,在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費。采購中最關鍵的因素就是價格。

  二、精益采購的要求

  要實現企業采購成本的降低,就要樹立采購人員的精益化思想,實行精益化采購。怎樣做到精益化采購呢?這就要求“合格的”供應商,在“需求的”時間內,以“合理的”價格,供應“數量正確”、“符合品質要求”的產品,并提供優質的服務。

  精益化采購首先必須尋找較多合格的供應商,讓供應商之間形成良性的競爭模式。如果需求量大、質量要求高,就要尋找生產廠家直接供貨;如果量小就可以找代理商供貨,因為生產廠家的運輸等費用可能高于代理商。找代理商供貨時,還得注意不同級代理商所出現的價格差異。例如,某公司采購一批特種勞保用品,尋找了很多當地經銷商進行比價,但價格始終達不到心里價位。然后從省會城市尋找到另一經銷商,價格比之前下降了15%。什么原因呢?是因為生產廠家給二級城市經銷商的定價比一級城市的要高。所以,供應商不在多而在于合適。

  無論是企業的建設期,還是生產期,對采購時間要求都很高。如果在這期間缺貨,就可能影響工期,或者可能造成停產。如何在需要的時間內購買到需要的產品,就要求采購人員要有計劃性,就如同“看板管理”一樣,要根據需求來采購。在實際工作中可能會遇到使用部門計劃性差的情況,這就要求采購人員工作前移,幫助使用部門制定合理的計劃。還要求采購人員了解供應商的生產周期及供貨量的經濟性,把需求時間與供貨時間匹配,才能有效實現拉式采購。

  是不是價格越低越好呢?采購人員必須在產品“符合品質要求”的情況下,以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。價格是建立在品質、供貨時間、供貨數量之上的,沒有這些保證,價格就只是一個數字。關鍵還是要看性價比,當性價比最優時,才能真正地降低采購成本。打個比方,一個知名品牌的減速機使用壽命是6年,普通的減速機使用壽命是3年,使用壽命相差兩倍,但知名品牌的減速機價格只有普通機型的1.5倍。很明顯,知名品牌的減速機性價比高,更利于節省費用。

  采購的數量一般指使用部門所報的計劃量,但按計劃量采購就一定合適嗎?例如某公司生產部欲購一批化工原料,由于怕缺貨而造成停產,所以就增大了計劃數量?筛鶕媱澆少徎貋砗,生產工藝發生改變,所采購的化工原料用量變少,從而造成了大量積壓。因此接到計劃書后,采購人員應先了解供應商供貨時間,是否有常規庫存。然后把信息反饋給生產部門,讓他們了解什么時間報計劃合適,多少量是安全庫存,保持不間斷生產需要哪些必要條件。這樣就不會造成大量原料堆積,占用資金和庫房了。所以東方希望提倡的“零庫存”管理是非常有益的,采購也要根據不斷變化的需求而變化。

  優良的品質是生產的基礎,是否功能越好對公司越有利呢?再舉個例子,某公司化驗室需要采購超純水機,按實驗使用二級水就可滿足要求,但供應商建議購買一級水的超純水機。公司全面分析后認為:公司根本沒有一級水使用范圍的檢測項目,但由于增加一級過濾,成本將增加1/3,最后決定購買制二級水的儀器。再比如手機,生產廠家宣傳有多少種功能,我們就會為多種功能買單,但這些功能我們真正使用了多少呢?所以,不必要的功能也是浪費,保持質量符合使用需要也是精益化的表現。

  采購中的精益化遠遠不只這些,如果把精益化的思想運用到采購中去,實現精益化采購,將會給企業帶來非常大的收益。

  三、如何實現精益采購

  精益采購目標是以最低的總成本為企業提供滿足其需要的工程、貨物和服務,既降低成本,又保障供應、保證質量,庫存適量。為確保精益采購目標的達成,采購過程中遵循 5R 原則,使采購效益最大化。5R 原則即適時(Right time)、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place),即在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量的物品。

  為了達成這個目的,要從以下幾個方面梳理是否能做精益采購:

  1、采購計劃管理策略

  采購計劃包括年度采購計劃、月度采購計劃。沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養,就會導致大量的常規采購變成突發性的臨時采購,使采購成本上升。采購計劃制定應充分考慮年度生產計劃、生產物料的定額、庫存情況、歷史采購價格,當前市場價格等因素,并對需求信息進行充分收集和分析,科學制訂,保證質量、數量符合使用需要,精準預測,避免過量、過高標準采購,從而產生不必要的浪費。

  2、采購價格管理策略

  采購價格管理是有效降低采購成本的關鍵環節。采購人員必須在產品“符合品質要求”的情況下,以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的,即達到性價比的最佳。

  企業應建立價格動態調控機制,定期進行市場調研,了解市場變化情況,隨市場情況及時進行價格調整;著力強化采購成本分析,針對市場報價要充分考慮采購訂購成本、物流成本、維護成本等采購總成本。

  采購控制價實行采購權、價格控制權和質量驗收權三權分離,各自負責、互不越位,防止暗箱操作。

  3、采購質量管理策略

  穩定提高采購質量,會降低采購成本和生產成本,提高采購質量是降低企業成本、增加企業收益的一種有效方法。明確各責任主體在采購質量管理方面的職責,其中包括:采購部門須明確采購質量目標;業務管理部門制定質量管理相關標準文件,明確質量要求;質量檢驗部門制定驗收規范,明確驗收方式、驗收數量;使用部門使用過程進行產品質量后續監督,關注使用過程中的質量狀況,形成入廠、使用全過程的質量跟蹤。

  4、采購庫存管理策略

  采購庫存是企業經營系統高效、低耗、靈活運作的重要保證。按采購物資類別設定使用周期、安全存量、安全天數,適時適量采購,尤其是高值物資應重點管理,嚴格控制,避免物資超儲積壓所造成的資源浪費。推進進口件國產化替代等措施,優化庫存結構,加快庫存周轉,降低資金占用,確保供應安全。

  強化倉儲管理,通過日清、周盤、月結,對庫房進行定期盤點,隨時掌握物資的分布狀況和使用情況,及時發現因管理原因造成的積壓、破損及變質的情況,實現“賬、卡、物、錢”四環緊扣,最大限度降低庫存物資和資金占用。

  5、采購合同管理策略

  采購合同是供需雙方為明確雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的協議,非常重要。對供應商資格、履約能力審查是防范合同風險的第一道防線;合同內容要力求明確、準確,方便執行,堅決避免合同條款存在歧義;合同審核法規、財務、審計部門要明確審核要點,確保企業權益。

  6、供應商管理策略

  供應商管理包括供應商的開發和定期評價。

  供應商的開發是采購體系的核心,對供應商設定優先次序,集中精力重點改進并發展重要的供應商,即采購項目占總采購總金額比重較大的供應商;尋找較多合格的供應商,讓供應商之間形成良性的競爭模式。

  建立供應商動態評價系統,設定評價標準,形成優勝劣汰機制。

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